客戶
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梯次
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交易筆數
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含簽名
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Excel 數據檔(給 Google Sheet 用)
三個工作表:交易流水、客戶名單、餘額彙總。純數據不含圖片,上傳到 Google Sheet 後格式最乾淨。
Excel 存證檔(含簽名圖)
同樣的流水表,但每一列直接嵌入客戶與經手人的簽名圖,適合列印或留存。檔案較大,不建議上傳到 Google Sheet。
完整備份檔
包含全部資料與簽名原圖,可用下方「還原備份」完整回復。換 iPad 或重裝時要靠這個檔案。
資料只存在這台 iPad 裡
這個 App 不會把資料傳到任何伺服器。好處是沒有外流風險,代價是iPad 遺失、故障或清除瀏覽器資料,紀錄就會消失。請養成每天打完班後匯出一次「完整備份檔」的習慣。
怎麼把資料放進 Google Sheet
日常請優先使用「梯次」分頁的一鍵同步,這裡的手動匯出適合完整存檔。
- 點上面「Excel 數據檔」的分享或下載,把檔案存到 iPad。
- 打開 Google 雲端硬碟,把這個 Excel 檔上傳。
- 在雲端硬碟裡對檔案按「開啟方式 → Google 試算表」,就會轉成可編輯的試算表。
- 三個工作表會完整保留,金額欄位已經設好千分位格式。
還原備份
選擇之前匯出的備份檔(.json)。還原會清除這台 iPad 上現有的全部資料後再寫入,請確認選對檔案。